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活动策划公司|大型开业典礼怎么做

时间:2020-11-13 15:04:09 来源:未知 点击:

大型的开业典礼分类很广,开业庆典是指商界的有关单位为了庆祝公司的成立、企业的开工、宾馆的开业、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航道的开通、展销会或展览会的开幕等等而举行的一项隆重性的礼仪性程序。为了商场开业庆典圆满举行,前期怎样筹备开业活动策划呢?
开业活动策划前期准备:
一、做好宣传工作
开业活动前必不可少的一项准备工作就是宣传,开业当天需要的就是人气,热闹。因此,开业庆典活动前用新媒体平台作报道,发布广告,也可派人在公众场合发宣传品,线上线下宣传,造成一定的声势,引起公众的广泛关注。
 
公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业庆典前三至五天进行,最多不过一周,过早和过迟都难以收到良好效果。
 
同时还可以提前向媒体记者发出邀请,届时现场采访,报道,以便于进一步扩大影响,对公司以后的宣传也有很重要作用,树立企业形象。
二、拟出宾客名单
嘉宾邀请也是前期非常重要的工作,除了媒体记者外,参加开业庆典的人员应包括:政府相关部门领导,主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士,通过他们的名人效应,更好地提升企业的形象层次;同行业代表,希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展; 社区负责人及客户代表,搞好企业的社区公关,求得社区的共同繁荣,表明企业与客户的亲密合作关系,同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单。
三、布置开业庆典现场
开业庆典的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,标语彩旗、横幅、气球大多必有。此外,有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染。为了开幕启动仪式和现场互动的效果,在舞台上可以使用电子大屏幕。
 
要注意的几点是:现场应有开业庆典的主横幅;现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定,在不允许放鞭炮的城市里,开业庆典时应自觉不鸣放,或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制,不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业庆典的场面规模,若可能会妨碍交通正常运转,应约请交通部门来人协调指挥。
四、具体事项不可忽视
在准备工作中,以上几项重要的事项完成之后,还有不少具体事务要做,各方面分工到位后应认真落实,不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错,都会影响到开业庆典的整体效果。
 
比如,开幕启动仪式,在启动仪式环节,可以做一些创意的改变,给大家眼前一亮的感觉。在舞台电子大屏幕上展示 摇一摇启动仪式。
 
同时,电子屏幕也可作为受邀嘉宾的电子签到墙,签到头像组合成3D数字倒计时作为开幕启动仪式开场。同时,电子屏幕也可作为受邀嘉宾的电子签到墙,签到头像组合成3D数字倒计时作为开幕启动仪式开场。
 
词的撰写、讨论和审定要慎重,字体要大,内容要简练,话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好,佩戴的标志(工作证)要突出,贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎。
 
工作人员事前要高度好设备,万不可临场出错; 还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一准备好。
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