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十一届十次会长办公会 会议流程

一、2020年1月25日下午三点

二、地点:安徽省新兴产业协会(合肥市高新区梦园路8号六楼会议室)

三、主持人:张卫国

四、参会人员:

会长:张卫国

执行会长:徐景明  吴清理  宁运生

常务副会长:赵劲  荣刚  施祖成  高勇  李劭劼  吴兆阳  张宇海  陈菊红

副会长:石建洲  李撼岳  段传景  张方平  吴代柏  李为民  许寅  孔祥虎  张超宇  席俊宏  鲍勇  王宗潮  茆荣凯  刘超  张保利  方康荣  程涛  周典静  余章倩  魏洪云  张登昌  牛爱民  郁刚  戴鑫

监事会主席:张显宝

监事:李和超  崔贤

秘书长:王芳

执行秘书长:李奇峰

副秘书长:江秀媛  黄群  王枞  孙纪文  罗圣斌  张建辉  邹镟  夏金菊  庄宜  张勋飞  张勇  张鸣  韦书云  邱洪健  刘明  朱晔明

龙讯科技有限公司

新干线网络有限公司

中企动力科技股份有限公司

五、会议议题:1、网络建设;2、会刊创办;3、组织架构;

六、会议流程:

  1、会长张卫国主持会议作简短发言;

  2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容;

  3、会长张卫国介绍本次会议主要议题;

  4、 网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法(龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司);

  5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设;

  6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法;

  7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办;

  8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案;

  9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立;

  10、会长张卫国作总结发言。

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十一届十次会长办公会会议服务流程

一、会前:

    1. 会议时间(6月25日下午三点)、会议地点(合肥市高新区梦园路安徽省新兴产业协会六楼会议室)、会议议题(网络建设、会刊创办、组织架构);

2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议;

3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放(周姗、王璐瑶);

4. 确定会场设施:提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作(李奇峰、张长存);

5. 参会人员的餐厅座位安排(李奇峰);

6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务(周姗、崔志超);

7. 会议记录以及录音器的准备(严丛哲、黄天诚、张长存);

8. 照相(严丛哲、黄天诚);

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二、会中:

1. 会场内坐座位客人尽量往里坐,工作人员尽量坐外面靠近门口的位置;

2. 工作人员应每十分钟倒一次茶水,其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者,以便及时为其提供并补足茶水(周姗、崔志超);

3. 会议进行中拍照应注意自己的位置,不要影响参会者的视线,最好不要使用闪光灯,拍摄时注意抓拍最精彩的镜头(严丛哲、黄天诚);

4. 如果有人要相告参会人特别重要的事情,工作人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上领导,最好用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力;

5. 工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取,会议活动结束集中沟通整理(严丛哲、黄天诚、张长存);

6. 休会期间会场重新布置,比如补充及更换各种资料和用品(周姗、崔志超);

7. 确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全;

8. 晚餐安排、座位安排、酒水送达(李奇峰、黄天诚);

三、会后:

1. 根据情况看是否需要合影留念(严丛哲、黄天诚);

2. 如需提前安排与会人员的乘车返回工作(李奇峰、黄天诚、朱国保);

3. 相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作,如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作,并做好记录(周姗、崔志超、张长存);

四、就餐:

1. 提前确定就餐人员以及座位安排(李奇峰);

2. 每一桌提前安排好工作人员做好服务工作(严丛哲);

3. 提前准备送客安排以及车辆的准备(李奇峰、严从哲、朱国保);

五、送客:

1. 工作人员应在就餐结束前就做好送客准备(李奇峰、严丛哲);

2. 送客结束后要及时把信息反馈给领导或者安排负责人,以便领导放心,也方便安排其它工作(李奇峰、严丛哲)。

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